Regulament
REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
Delegat de Tineret la Naţiunile Unite
2009-2010
Secţiunea I: Organizatorul şi Regulamentul Oficial al concursului
1. Concursul este organizat de Consiliul Tineretului din România, cu sediul social în Strada Valter Mărăcineanu, Numărul 1-3, Intrarea 5, Camera 141, Bucureşti, sector 1, Cod 010 155, Telefon/ Fax 0040 213 100 981/ 0040 213 100 980, reprezentat de Veronica Ştefan, în calitate de Vicepreşedinte.
2. Participanţii la competiţie sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile Regulamentului Oficial, care va fi publicat începând cu data de 20 iulie 2009, pe site-ul www.unyouthdelegate.ro, fiind disponibil gratuit oricărui solicitant prin accesarea acestei pagini web.
3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul regulament în timpul derulării competiţiei, urmând ca aceste modificări să intre în vigoare numai după anunţul prealabil de prezentare a acestora pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.
Secţiunea II: Zona de desfăşurare a competiţiei
1. „Delegat de tineret la Naţiunile Unite” este o competiţie naţională, prin urmare, se adresează tinerilor de pe întreg teritoriul ţării.
2. Dezbaterea finală va fi organizată şi se va desfăşura în Bucureşti.
Secţiunea III: Durata concursului
1. Concursul va fi lansat la data de 20 iulie 2009 şi va dura până la 25 august 2009, data etapei finale a competiţiei.
Secţiunea IV: Mecanismul concursului
Competiţia se va desfăşura în trei etape:
1. Preselecţia
1. Candidaţii vor completa, în perioada 20 iulie – 9 august 2009, un dosar de candidatură care va fi trimis la următoarea adresa de e-mail delegatdetineret@ctr.ro.
2. Dosarul trebuie să cuprindă un CV model European în limba română, o scrisoare de recomandare de maximum 500 de cuvinte(din partea unei organizaţii, a unui profesor, a unui angajator), o scrisoare de motivaţie în limba română de maximum 500 de cuvinte, un eseu în limba engleză de maximum 1500 de cuvinte cu tema „Youth Impact on Social Development: Education, Climate Change & Youth Participation”.
3. Necompletarea oricăruia dintre cele 4 documente sau nerespectarea cerinţelor legate de formatul acestora(ex: CV în format european, limba de redactare, numărul maxim de cuvinte etc.) conduce la descalificarea candidatului.
4. Fiecare aplicaţie primită va fi evaluată de cel puţin doi membri ai juriului.
5. Criteriile de evaluare a aplicaţiilor vor fi postate în Secţiunea Criterii de selecţie pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.
6. La sfârşitul acestei etape, vor fi selectaţi 16 candidaţi, 8 fete şi 8 băieţi.
7. Numele şi prenumele semifinaliştilor vor fi afişate pe site-ul www.unyouthdelegate.ro pe data de 16 august 2009.
2. Interviu telefonic
1. Cei 16 semifinalişti vor participa la un interviu telefonic/Skype cu durata de aproximativ 20 de minute.
2. Toate interviurile telefonice/Skype se vor desfăşura în intervalul 17- 19 august 2009 .
3. Pe data de 17 august 2009, Organizatorul va lua legătura telefonic cu fiecare candidat, urmând să stabilească de comun acord ziua şi ora interviului.
4. Interviul fiecărui candidat va fi înregistrat audio.
5. Interviul va fi înregistrat şi evaluat de toţi membrii juriului.
6. Pentru acordarea punctajelor, juriul va lua în considerare criteriile menţionate în Secţiunea Criterii de selecţie de pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.
7. În alegerea finaliştilor, membrii juriului vor avea în vedere şi clasamentul privind aplicaţiile scrise, alături de rezultatele interviului.
8. La sfârşitul acestei etape, vor fi selectaţi 6 candidaţi, 3 fete şi 3 băieţi.
9. Numele şi prenumele finaliştilor vor fi publicate pe site-ul www.unyouthdelegate.ro la data de 22 august 2009.
3. Dezbaterea finală
1. Dezbaterea publică se va desfăşura pe data de 25 august 2009.
2. Dezbaterea se va concentra pe teme specifice agendei ONU şi politicilor de tineret de nivel internaţional.
3. Pentru mai multe detalii privind etapa finală, urmăriţi site-ul www.unyouthdelegate.ro.
4. Juriul ce va participa la alegerea delegaţilor de tineret va fi compus din reprezentanţi ai societăţii civile, ai autorităţilor publice guvernamentale şi experţi în acest domeniu.
5. Membrii juriului vor lua în considerare în procesul de selecţie recomandările foştilor delegaţi de tineret la ONU, Alexandra Martin şi Bogdan Covaliu, fără ca aceştia să aibă drept de vot în juriu.
6. Criteriile în baza cărora juriul va delibera sunt cele menţionate în Secţiunea Criterii de selecţie de pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.
7. La sfârşitul dezbaterii finale vor fi aleşi prin vot majoritar 2 delegaţi de tineret, o fată şi un băiat, care vor reprezenta România în mandatul 2009-2010.
Secţiunea V: Responsabilitate
1. Prin participarea la această competiţie, toţi aplicanţii şi delegaţii aleşi sunt de acord şi se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor cerinţelor şi condiţiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atrăgând după sine răspunderea personală şi exclusivă a participanţilor şi a delegaţilor aleşi.
2. Înscrierea la acest concurs se face pe propria răspundere. Titularii înscrierilor sunt responsabili pentru veridicitatea datelor înscrise în CV.
3. Organizatorul nu poate fi considerat răspunzător pentru veridicitatea datelor scrise de aplicanţi în formularul de participare.
4. Toţii participanţii la acest proiect trebuie să ia în considerare capacitatea lor financiară şi posibilitatea de a-şi procura resursele economice necesare deplasărilor delegaţiei de tineret prin fund raising, cu excepţia celor asigurate de instituţiile partenere ( vezi Secţiunea X: Financiar).
Secţiunea VI: Dreptul de participare
1 . Concursul este deschis participării tuturor tinerilor cu vârsta cuprinsă între 18 şi 25 de ani, cu excepţia voluntarilor Consiliului Tineretului din România, din Secretariatul General. Sunt consideraţi eligibili şi tinerii care la data depunerii aplicaţiei nu au împlinit 18 ani, dar vor împlini această vârstă până la data de 1 octombrie 2009, precum şi cei care la data depunerii aplicaţiei au 25 de ani, dar începând cu 1 octombrie 2009, vor împlini 26 de ani.
2. Aplicanţii trebuie să fie cetăţeni români.
3.Candidaţii nu trebuie să fie în afara României în timpul mandatului (prin aceasta a se înţelege inclusiv bursele de studiu ce pot fi obţinute în afara României, chiar şi pentru câteva luni).
4. Participanţii la competiţie trebuie să fi petrecut cel puţin 1 an din ultimii 3 în România.
5. Aplicanţii trebuie să fie disponibili, în eventualitatea dobândirii statutului de delegat de tineret la ONU, să îşi petreacă anul mandatului în România, astfel încât să participe la activităţile delegaţiei oficiale a României la New York şi să se implice în acţiunile de tineret şi alte activităţi specifice mandatului pe teritoriul ţării.
6. Este de dorit ca aplicanţii să îşi asume răspunderea ca, în cazul în care vor fi selectaţi în calitate de delegaţi de tineret la Naţiunile Unite, să rămână cel puţin 1 an pe teritoriul României după terminarea mandatului şi să îşi continue activitatea în domeniul de tineret.
Secţiunea VII: Protecţia datelor personale
1. În conformitate cu legislaţia în vigoare, Organizatorul este obligat să facă publice numele delegaţilor de tineret aleşi pentru mandatul 2009-2010 pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.
2. Organizatorul se obligă să respecte prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protecţia datelor personale stocate pe durata competiţiei. Prin urmare, Organizatorul se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor la prezentul concurs şi să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial şi legislaţiei în vigoare.
3. Participanţii la concurs, în calitate de persoane vizate, au, conform Legii 677/ 2001, următoarele drepturi: dreptul la informare(art. 12), dreptul de acces la date(art. 13), dreptul de intervenţie asupra datelor(art. 14), dreptul de opoziţie(art. 15).
4. Prin simpla participare la concurs şi trimiterea datelor personale spre Organizator sau prin comunicarea datelor personale în aplicaţie, candidaţii sunt de acord ca datele lor să fie introduse în baza de date a Organizatorului, să fie prelucrate şi utilizate în viitor pentru a informa aplicanţii cu privire la proiecte, activităţi viitoare desfăşurate de Consiliul Tineretului din România. La solicitarea, în scris, a participanţilor, Organizatorul nu va mai folosi datele lor personale în acest scop.
5. Dezbaterea finală va fi un eveniment public. Participarea la concurs presupune şi acordul ca numele celor 6 finalişti şi a celor 2 candidaţi aleşi pentru mandatul 2009-2010, fotografiile lor şi documentele ce constituie parte integrantă a aplicaţiei să poată fi făcute publice şi utilizate gratuit în materiale audio, video, foto de către Organizator. Delegaţii de tineret aleşi în urma competiţiei sunt de acord să semneze o declaraţie scrisă în acest scop aşa cum solicită Organizatorul.
Secţiunea VIII: Obligaţiile Organizatorului
1. Organizatorul se obligă să nu acorde tratament preferenţial niciunuia dintre participanţi şi să ia în considerare aplicaţiile şi interviurile tuturor candidaţilor indiferent de rasă, etnie, religie, sex, orientare sexuală.
2. Organizatorul se obligă să răspundă întrebărilor tehnice adresate de candidaţi la adresa de e-mail listată la Secţiunea Contact, pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.
3. Organizatorul şi partenerii programului se obligă ca, după selectarea celor doi delegaţi de tineret, să alcătuiască în colaborare cu aceştia un mandat pe care să-l urmărească timp de un an de la desemnarea lor ca delegaţi de tineret.
4. Organizatorul se angajează să faciliteze reprezentanţilor delegaţiei de tineret obţinerea unor sponsorizări/burse private în vederea acoperirii cheltuielilor aferente deplasărilor la New York, cu excepţia celor asumate de instituţiile partenere.
Secţiunea IX: Obligaţiile delegaţilor de tineret
1. Delegaţii de tineret selectaţi se obligă să participe activ la crearea şi îndeplinirea mandatului lor şi la promovarea programului “Delegat de Tineret la Naţiunile Unite” prin toate mediile de informare (online, comunicare directă în licee, universităţi şi structuri asociative de tineret etc).
2. Delegaţii de tineret se obligă să participe la stagiul de pregătire care se va desfăşura înaintea participării lor la Adunarea Generală, din Octombrie anul curent.
3. În timpul prezenţei la New York, delegaţii de tineret se obligă să respecte sarcinile atribuite în calitate de delegaţi de tineret la ONU şi normele de conduită impuse de includerea lor în cadrul Misiunii Permanente a României la Organizaţia Naţiunilor Unite.
4. În timpul prezenţei la New York, delegaţii de tineret se obligă să continue comunicarea cu organizatorii şi tinerii din România, prin e-mail şi respective prin intermediul blogurilor oficiale.
5. Este de dorit ca delegaţii să se angajeze ca la sfârşitul mandatului 2009-2010 să se implice activ în acţiunile, proiectele, programele de tineret din România.
6. Delegaţii de tineret se obligă ca la sfârşitul mandatului 2009-2010 să asigure transferul de informaţie către Organizator şi să participe la procesul de selecţie şi pregătire a următorilor delegaţi.
Secţiunea X: Financiar
1. Cazarea pentru deplasarile la New York din lunile octombrie şi februarie a delegaţilor va fi asigurată de instituţiile partenere.
2. Delegaţii de tineret vor trebui să-şi procure resursele economice necesare acoperirii cheltuielilor de transport pentru deplasarea din luna februarie , organizatorii recomandând în acest sens fund raising sau obţinerea unei burse.
4. Taxa de viză este plătită de fiecare delegat.
5. Cheltuielile pe care le implică deplasările în ţară, transportul, cazarea pentru diverse evenimente interne vor fi acoperite de fiecare delegat.
Secţiunea XI: Încetarea competiţiei
1. Prezentul concurs poate înceta numai în eventualitatea producerii unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua competiţia.
Secţiunea XII: Litigii
1. Orice litigiu apărut între Organizator şi participanţii la prezentul concurs se va rezolva pe cale amiabilă, modalitate care prevalează în raport cu celelalte soluţii posibile.
2. În eventualitatea în care soluţionarea pe cale amiabilă nu se realizează, competenţa de rezolvare a litigiilor aparţine instanţelor judecătoreşti avizate.
