UN Youth Delegate

REGULAMENTUL OFICIAL AL PROCESULUI DE SELECŢIE

Delegat de Tineret la Naţiunile Unite
2010 – 2011

Secţiunea I: Organizatorul şi Regulamentul Oficial al Procesului de selecţie

1. Procesul de selecţie este organizat de Consiliul Tineretului din România, cu sediul social în str. Piaţa Valter Mărăcineanu, nr. 1-3, Intrarea 5, cam 141, Bucureşti, sector 1, Cod 010 155, Telefon/ Fax 0040 213 100 981/ 0040 213 100 980, reprezentat de Veronica Ştefan, în calitate Preşedinte ineterimar

2. Participanţii la competiţie sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile Regulamentului Oficial, care va fi publicat începând cu data de 26 Apilie 2010, pe site-ul www.unyouthdelegate.ro, fiind disponibil gratuit oricărui solicitant prin accesarea acestei pagini web.

3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul regulament în timpul derulării competiţiei, urmând ca aceste modificări să intre în vigoare numai după anunţul prealabil de prezentare a acestora pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.

Secţiunea II: Zona de desfăşurare

1. Programul „Delegat de tineret la Naţiunile Unite” este o program naţional, prin urmare, se adresează tinerilor de pe întreg teritoriul ţării.

2. Dezbaterea finală şi interviurile sunt organizate şi se desfăşoară în Bucureşti.

Secţiunea III: Procesul de selecţie

1. Procesul de selecţie este lansat la data de 10 mai 2010 şi durează până la data de 21 Iunie 2010, data etapei finale a competiţiei.

Secţiunea IV: Mecanismul Procesului de selecţie

Procesul de selecţie are trei etape şi se desfăşoară dupa cum urmează:

1. Depunerea candidaturii – completarea formularului de candidatură disponibil pe www.unyouthdelegate.ro la secţiunea UN Youth Delegate 2010-2011 şi trimiterea acestuia împreună cu scrisorea de recomandare (din partea unui reprezentant al unui ONG, angajator, profesor, instituţii etc.), a CV-ului în format european şi Declaraţia pe Proprie Răspundere. Scrisoarea de recomandare este scanată, semnată şi ştampilată, după caz, şi ataşată în format electronic la formularul on-line. Toate documentele trebuie trimise arhivat. După data limită, nicio candidatură nu este considerată validă. Data limită pentru depunerea candidaturii se face până pe 7 Iunie, orele 22:00.

2. Semifinala- constă într-un interviu faţă în faţă cu cel puţin doi membri ai juriului. În urma evaluării aplicaţiilor, sunt selectaţi 10 candidaţi: 5 de sex feminin şi 5 de sex masculin pentru a susţine un interviu. Interviurile au loc în oraşul Bucureşti. Lista persoanelor selectate la interviu va fi afişată pe www.unyouthdelegate.ro pe data de 12 iunie 2010.

3. Etapă finală – constă într-o dezbatere între candidaţii finalişti în prezenţa juriului şi a altor organizaţii neguvernamentale. În urma interviurilor, sunt selectaţi 4 candidaţi: 2 de sex feminin şi 2 de sex masculin. Aceşti participă la dezbaterea finală care are loc în oraşul Bucureşti. În urma dezbaterii, sunt selectaţi o fată şi un băiat care au rolul de Delegaţi de Tineret la Naţiunile Unite timp de un an. Lista persoanelor selectate pentru dezbatere va fi afişată pe www.unyouthdelegate.ro in data de 17 Iunie 2010.

4. Juriul care evaluează toate etapele procesului de selecţie este format din reprezentanţi ai partenerilor instituţionali şi ai mediului asociativ de/pentru de tineret din societatea civilă.

5. În prima etapă, fiecare aplicaţie este evaluată de cel putin 2 evaluatori (membri ai juriului). În semifinală şi finală, fiecare candidat este evaluat de toţi membrii juriului.

6. Dacă unul dintre candidaţii din etapa semifinală şi/sau finală este sprijinit de una dintre organizaţiile reprezentate în juriu, respectiva organizaţie este considerată retrasă automat. În cazul semifinalei, organizaţia poate reveni în juriu în cazul în care candidatul susţiunut nu s-a calificat în etapa finală.

Secţiunea V: Responsabilitate

1. Prin participarea la această competiţie, toţi aplicanţii şi delegaţii aleşi sunt de acord şi se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor cerinţelor şi condiţiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atrăgând după sine răspunderea personală şi exclusivă a participanţilor şi a delegaţilor aleşi.

2. Înscrierea la acest concurs se face pe propria răspundere. Titularii înscrierilor sunt responsabili pentru veridicitatea datelor înscrise în formular.

3. Organizatorul nu poate fi considerat răspunzător pentru veridicitatea datelor scrise de aplicanţi în formularul de participare.

4. Toţi participanţii la acest proiect trebuie să ia în considerare capacitatea lor financiară şi posibilitatea de a-şi procura resursele economice necesare deplasărilor delegaţiei de tineret prin fund raising sau resurse proprii, cu excepţia celor asigurate de instituţiile partenere ( vezi Secţiunea X: Financiar).

5.Delegaţii de tineret, în calitate de participanţi la Program, semnează un acord scris cu CTR, în calitate de organizator, acord valabil pentru toată perioada mandatului.

6.Delegaţii de tineret, în urma procesului de selecţie, devin reprezentanţi direcţi ai intereselor tinerilor români în cadrul conferinţelor interguvernamentale, ca purtători ai mesajului CTR şi al partenerilor la nivel naţional şi internaţional.

Secţiunea VI: Dreptul de participare

1. Tineri cu vârsta cuprinsă între 18 şi 25 de ani, cu excepţia voluntarilor activi în Consiliul Tineretului din România. Sunt consideraţi eligibili şi tinerii care la data depunerii aplicaţiei nu au împlinit 18 ani, dar vor împlini această vârstă până la data de 1 octombrie 2010, precum şi cei care la data depunerii aplicaţiei au 25 de ani, dar începând cu 1 octombrie 2010, vor împlini 26 de ani.

2. Aplicanţii trebuie să fie cetăţeni români.

3.Candidaţii nu trebuie să fie în afara României în timpul mandatului (prin aceasta a se înţelege inclusiv bursele de studiu ce pot fi obţinute în afara României, internshipurile etc, chiar şi pentru câteva luni). În caz contrar, CTR îşi rezervă dreptul de a propune suspendarea mandatului acestuia pe motiv de incapacitate a exercitării responsabilităţilor mandatului şi înlocuirea delegatului cu următorul candidat clasat.

4. Participanţii la competiţie trebuie să fi petrecut cel puţin ultimul an înaintea începerii mandatului în România.

5. Aplicanţii trebuie să fie disponibili, în eventualitatea dobândirii statutului de delegat de tineret la ONU, să îşi petreacă anul mandatului în România, astfel încât să participe la activităţile delegaţiei oficiale a României la New York şi să se implice în acţiunile de tineret şi alte activităţi specifice mandatului pe teritoriul ţării.

6. În cazul în care aplicanţii sunt selectaţi penru a fi Delegat de Tineret la Naţiunile Unite, este de preferat ca aceştia să rămână pe teritoriul ţării cel puţin 6 luni după terminarea mandatului pentru a se efectua transferul de cunoştinţe.

Secţiunea VII: Protecţia datelor personale

1. În conformitate cu legislaţia în vigoare, Organizatorul este obligat să facă publice numele delegaţilor de tineret aleşi pentru mandatul 2009-2010 pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.

2. Organizatorul se obligă să respecte prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protecţia datelor personale stocate pe durata competiţiei. Prin urmare, Organizatorul se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor la prezentul concurs şi să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial şi legislaţiei în vigoare.

3. Participanţii la concurs, în calitate de persoane vizate, au, conform Legii 677/ 2001, următoarele drepturi: dreptul la informare(art. 12), dreptul de acces la date(art. 13), dreptul de intervenţie asupra datelor(art. 14), dreptul de opoziţie(art. 15).
4. Prin simpla participare la concurs şi trimiterea datelor personale spre Organizator sau prin comunicarea datelor personale în aplicaţie, candidaţii sunt de acord ca datele lor să fie introduse în baza de date a Organizatorului, să fie prelucrate şi utilizate în viitor pentru a informa aplicanţii cu privire la proiecte, activităţi viitoare desfăşurate de Consiliul Tineretului din România. La solicitarea, în scris, a participanţilor, Organizatorul nu va mai folosi datele lor personale în acest scop.

5. Dezbaterea finală va fi un eveniment public la care vor participa reprezentanţii juriului şi ai altor organizaţii neguvernamentale, mediul privat şi instituţii. Participarea la concurs presupune şi acordul ca numele celor 4 finalişti şi a celor 2 candidaţi aleşi pentru mandatul 2009-2010, fotografiile lor şi documentele ce constituie parte integrantă a aplicaţiei să poată fi făcute publice şi utilizate gratuit în materiale audio, video, foto de către Organizator. Delegaţii de tineret aleşi în urma competiţiei sunt de acord să semneze o declaraţie scrisă în acest scop aşa cum solicită Organizatorul.

Secţiunea VIII: Obligaţiile Organizatorului

1. Organizatorul se obligă să nu acorde tratament preferenţial niciunuia dintre participanţi în conformitate cu OG 137/2000 şi să ia în considerare aplicaţiile şi interviurile tuturor candidaţilor indiferent de rasă, etnie, religie, sex, orientare sexuală.

2. Organizatorul se obligă să răspundă întrebărilor tehnice adresate de candidaţi la adresa de e-mail listată la Secţiunea Contact, pe site-ul www.unyouthdelegate.ro.

3. Restul obligaţiilor care revin CTR în calitate de organizator se regăsesc în Ghidul de implementare al Programului şi Anexele aferente acestuia.

Secţiunea IX: Obligaţiile delegaţilor de tineret

1. Delegaţii de tineret selectaţi se obligă să acţioneze conform Ghiduui de implementare al Programului şi Anexele aferente acestuia.

Secţiunea X: Financiar

1. Cazarea pentru deplasarile la New York din lunile Octombrie şi Februarie a delegaţilor va fi asigurată de instituţiile partenere.

2. Delegaţii de tineret vor trebui să-şi procure resursele economice necesare acoperirii cheltuielilor de transport pentru deplasarea din luna februarie , organizatorii recomandând în acest sens fund raising sau obţinerea unei burse.

3. Taxa de viză este plătită de fiecare delegat.

4. Cheltuielile pe care le implică deplasările în ţară, transportul, cazarea pentru diverse evenimente interne vor fi acoperite de fiecare delegat sau – in limita resurselor disponibile – de către CTR

5.Candidaţii care sunt selectaţi la interviu vor trebui să îşi procure resursele economice necesare acoperirii cheltuielilor de transport pentru a susţine interviurile în Bucureşti.

Secţiunea XI: Încetarea competiţiei

1. Prezentul concurs poate înceta numai în eventualitatea producerii unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua competiţia.

Secţiunea XII: Litigii

1. Orice litigiu apărut între Organizator şi participanţii la prezentul concurs se va rezolva pe cale amiabilă, modalitate care prevalează în raport cu celelalte soluţii posibile.

2. În eventualitatea în care soluţionarea pe cale amiabilă nu se realizează, competenţa de rezolvare a litigiilor aparţine instanţelor judecătoreşti avizate.
Regulamentul Oficial al Concursului

Regulament Proces de selectie
Acord colaborare CTR – Delegati de Tineret
Responsabilităţi mandat Delegat de Tineret la Naţiunile Unite